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개인정보처리방침
한국열린사이버대학교 평생교육원(이하 '본 교육원')은 개인정보보호법에 따라 이용자의 개인정보 보호 및 권익을 보호하고
개인정보와 관련된 이용자의 고충을 원활하게 처리할 있도록 다음과 같은 처리방침을 두고 있습니다.
1 . 총칙 8. 개인정보의 파기에 관한 사항
2 . 개인정보의 이용 목적 9 . 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책
3 . 개인정보의 처리 및 보유 기간 10 . 개인정보 자동 수집 장치의 설치와 운영 그리고 거부에 관한사항
4 . 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항 11. 개인정보 보호책임자에 관한 사항
5 . 개인정보의 위탁에 관한 사항 12 . 의견수렴 및 불만처리
6 . 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한사항 13 . 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항
7 . 개인정보의 수집 항목
1. 총칙
가. 개인정보란 생존하는 개인에 관한 정보로서 당해 정보에 포함되어 있는 성명, 주민등록번호 등의 사항에 의하여 당해 개인을 식별할 수 있는 정보(당해 정보만으로는 특정 개인을 식별할 수 없더라도 다른 정보와 용이하게 결합하여 식별할 수 있는 것을 포함합니다)를 말합니다.
나. 한국열린사이버대학교 평생교육원(이하 ‘본 교육원’)은 귀하의 개인정보보호를 매우 중요시하며,『정보통신망이용촉진및정보보호에관한법률』상의 개인정보보호규정 및 『개인정보보호법』,『동법시행령』,『동법시행규칙』을 준수하고 있습니다. 본 교육원은 개인정보처리방침을 통하여 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
다.본 교육원은 개인정보처리방침을 홈페이지 첫 화면에 공개함으로써 귀하께서 언제나 용이하게 보실 수 있도록 조치하고 있습니다.
라.본 교육원은 개인정보처리방침의 지속적인 개선을 위하여 개인정보처리방침을 개정하는데 필요한 절차를 정하고 있습니다.
2. 개인정보의 이용 목적
가. 본 교육원은 다음과 같은 목적을 위하여 개인정보를 수집하고 있습니다.
1. 회원 가입
- 회원제 서비스 이용에 따른 본인확인, 개인식별, 불량회원의 부정이용 방지와 비인가 사용방지, 가입의사 확인, 연령확인, 분쟁 조정을 위한 기록 보존, 불만처리 등 민원처리, 고지사항 전달 및 학사 운영 및 관리를 위한 목적으로 강의, 학사, 학생 및 학적 관리, 증명서 관리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 입시 안내 및 홍보 메일 발송
- 신규 서비스 개발 및 맞춤 서비스 제공, 이벤트 정보 제공 및 참여기회 제공 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 학습설계
- 회원의 학습설계 서비스 이용을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 개인정보의 처리 및 보유 기간
가. 본 교육원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로 개인정보 수집시 동의 받은 개인정보 보유, 이용기간 내에서 개인정보를 처리, 보유합니다.
나. 본 교육원에서 수집하는 개인정보는 다음과 같습니다.
주민등록번호(외국인 등록번호), 성명, 아이디, 비밀번호, E-mail주소, 휴대폰, 연락처, 결제기록, 접속로그, 접속IP주소, 랜카드맥어드레스, 주소, 최종학력
다. 개인정보 보유 및 기간은 다음과 같습니다.
원칙적으로, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성 된 후에는 해당 정보를 지체 없이 파기 합니다. 단, 관계법령의 규정에 의하여 보존할 필요가 있는 경우 본 교육원은 관계법령에서 정한 기간 동안(영구보관) 보관합니다.
라. 단, 이용자의 기본적 인권 침해의 우려가 있는 민감한 개인정보(인종 및 민족, 사상 및 신조, 출신지 및 본적지, 정치적 성향 및 범죄기록, 건강상태 및 성생활 등)는 수집하지 않습니다.
4. 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항
가. 본 교육원에서 제3자에게 제공하는 개인 정보는 다음과 같습니다.
1. 국가평생교육진흥원 학점은행본부
- 개인정보제공 목적 : 학점인정 과목 수강 및 성적 보고- 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호(외국인 등록번호), 수강과목, 성적, 납부 수강료- 제공근거(법률) : 학점인정 등에 관한 법률 시행령 제19조, 평생교육법 시행규칙- 보유 및 이용기간 : 영구보관
2. 의정부보훈지청
- 개인정보제공 목적 : 취학사항 확인 및 국고보조금 신청 업무
- 제공하는 개인정보 항목 : 성명, 주민등록번호, 보훈번호, 수강료, 수강신청학점, 평균점수, 수강과목명- 제공근거(법률) : 국가유공자 예우 및 지원에 관한 법률 제25조, 제26조- 보유 및 이용기간 : 영구보관
나. 본 교육원은 보다 나은 서비스 제공을 위하여 귀하의 개인정보를 제휴 기관에게 제공할 수 있습니다. 그 경우에 미리 고지하고 동의를 구하는 절차를 거치게 되며, 귀하께서 동의하지 않는 경우에는 제휴 기관 에 제공되지 않습니다. 제휴 기관에 제공하는 개인정보는 별첨 서류에 포함됩니다.
다. 고지 범위를 벗어나 개인 정보를 제공하는 경우에는 개인 정보를 제3자에게 제공하기 전 이용자의 동의를 받은 후 제공합니다.
5. 개인정보의 위탁에 관한 사항
가. 본 교육원은 서비스 향상을 위해서 귀하의 개인정보를 외부에 수집, 취급, 관리 등을 위탁하여 처리할 수 있습니다.
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6. 정보주체의 권한, 의무 및 그 행사방법 에 관한 사항
가. 본 교육원이 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법(다른 법률에 규정하고 있는 경우는 해당 법률)이 정하는 바에 따라 본인의 개인정보에 한해서 열람 및 정정을 청구할 수 있습니다. 단. 아래의 경우 [개인정보보호법] 제35조에 의해 열람을 제한할 수 있습니다.
1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우3. 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행 할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
- 조세의 부과 및 징수 또는 환급에 관한 사항- 조세의 부과 및 징수 또는 환급에 관한 사항- 『초·중등교육법』 및 『고등교육법』에 따른 각급 학교, 『평생교육법』에 따른 평생교유기설, 그 밖에 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무- 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무- 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무- 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무
나. 귀하는 언제든지 등록되어 있는 귀하의 개인정보를 열람하거나 정정하실 수 있습니다. 개인정보 열람 및 정정을 하고자 할 경우에는 『개인정보수정』을 클릭하여 직접 열람 또는 정정 할 수 있습니다.
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라. 정보주체가 개인정보 처리 정지를 요구한 경우 개인정보 처리에 대한 처리를 정지하도록 조치하겠습니다. 단, 다음의 경우 처리정지 요구를 거절 할 수 있습니다.
1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상의 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해 할 우려가 있는 경우3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행 할 수 없는 경우4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
마. 이용자는 서비스 이용 중 생성한 정보(게시물등)에 대해 삭제나, 회원탈퇴를 요청할 수 있고, 서면, 전화, E-mail 등으로 연락 주시면 즉시 조치하겠습니다.
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7. 개인정보의 수집 항목
본 교육원은 법령의 규정 및 정보주체의 동의에 의해서만 개인정보를 수집ㆍ보유하며 정보주체의 동의 획득 후 수집하는 항목은 다음과 같습니다.
No 수집방법 수집항목
1회원가입 성명, 휴대폰, 이메일 주소, 전화번호(자택), 거주지, 최종학력 정보, 접속IP주소
2 수강신청 주민등록번호, 접속IP주소
3 학습자 등록 및 학점인정 신청 대행 관리 성명, 주민등록번호, 연락처, 자택주소, 이메일주소, 학습정보, 거래은행, 계좌번호, 예금주, 최종학력정보(학교명, 졸업년도 등), 희망전공, 목표학위
4 로그인 로그인 정보, 서비스 이용 정보, 쿠키, 접속IP주소
5 학습 출석, 퀴즈, 과제, 토론, 시험 응시 정보, 접속IP주소, 랜카드맥어드레스주소
8. 개인정보의 파기에 관한 사항
본 교육원은 원칙적으로 개인정보 처리목적이 달성 된 경우에는 자체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
1. 파기절차
이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아닌 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
1. 파기기한
이용자의 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우에는 개인정보의 처리 목적 달성, 해당서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 그 개인정보를 파기합니다. 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
9. 개인정보보호를 위한 기술 및 관리적 대책
가. 기술적 대책
본 교육원은 귀하의 개인정보를 취급함에 있어 개인정보가 분실, 도난, 누출, 변조 또는 훼손되지 않도록 안전성 확보를 위하여 다음과 같은 기술적 대책을 강구하고 있습니다.
1. 귀하의 개인정보는 비밀번호에 의해 보호되며 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금기능(Lock)을 사용하여 중요한 데이터는 별도의 보안기능을 통해 보호되고 있습니다.2. 해킹 등 외부침입에 대비하여 각 서버마다 침입차단시스템 및 취약점분석시스템 등을 이용하여 안전에 만전을 기하고 있습니다.3. 주요 전산 장비 및 자료를 보관하고 있는 데이터센터는 3단계에 걸친 출입통제시스템을 통하여 관리를 하고 있습니다.4. 시스템 보안유지를 위해 시스템 보안 전문 업체를 통한 24시간 보안관제서비스를 도입하여운영하고 있습니다.
나. 관리적 대책
1. 본 교육원은 귀하의 개인정보에 대한 접근권한을 최소한의 인원으로 제한하고 있습니다. 그 최소한의 인원에 해당하는 자는 다음과 같습니다.
- 회원 관리 업무를 수행하는 자- 개인정보관리책임관 및 담당자 등 개인정보관리업무를 수행하는 자- 기타 업무상 개인정보의 취급이 불가피한 자
2. 개인정보를 취급하는 직원을 대상으로 새로운 보안기술 습득 및 개인정보보호의무 등에 관해 사내교육을 실시하고 있습니다.
3. 입사시 전 직원의 비밀유지서약서를 통하여 사람에 의한 정보유출을 사전에 방지하고 개인정보처리방침에 대한 이행 사항 및 직원의 준수여부를 감사하기 위한 내부절차를 마련하고 있습니다.
4. 개인정보관련취급자의 업무인수인계는 보안이 유지된 상태에서 철저하게 이뤄지고 있으며 입사 및 퇴사 후 개인정보사고에 대한 책임을 명확히하고 있습니다. 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 본 교육원은 즉각 귀하께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구 할 것입니다.
다. 그 외 내부 관리자의 실수나 기술관리상의 사고로 인해 개인정보의 상실, 유출, 변조, 훼손이 유발될 경우 본 교육원은 즉각 귀하께 사실을 알리고 적절한 대책과 보상을 강구 할 것입니다.
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12. 의견수렴 및 불만처리
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